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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Privacy Policy
1. Introduzione
La presente Privacy Policy, che vi invitiamo a leggere attentamente, ha ad oggetto la raccolta e l’utilizzo da parte del nostro Studio dei dati personali degli Utenti che si avvalgono dei nostri servizi ed ha lo scopo di informare gli Utenti su quali informazioni personali sono raccolte, come esse vengono utilizzate, quali soggetti terzi possono avere accesso a tali informazioni e come gli Utenti possono accedere, aggiornare, o cancellare i propri dati personali.
Essa è redatta conformemente alle disposizioni previste dal diritto dell’Unione Europea (Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, di seguito “Regolamento”) e della legge italiana in materia (d.Lgs. 196/2003 “Codice in materia di trattamento dati personali”).
Le informazioni ed i dati forniti dall’Utente o altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei nostri servizi sono oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività del nostro Studio.
Secondo quanto previsto dal Regolamento, i trattamenti effettuati dal nostro Studio sono improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
2. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è lo STUDIO BARBERO S.P.A., con sede in Corso Massimo d’Azeglio 57, 10126 Torino (TO), Italia.
3. Categorie di dati personali oggetto del trattamento
Per trattamento dei dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati ed applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione renda identificata o identificabile una persona fisica (di seguito “Dati”). In particolare, i Dati trattati sono i seguenti:
- Dati di navigazione
I server web tengono traccia automaticamente di alcuni Dati, che non vengono raccolti allo scopo di identificare una persona ma che potrebbero condurre all’identificazione degli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati di terzi. Questi Dati comprendono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti per collegarsi al nostro sito, gli indirizzi URL dei contenuti ricercati sullo stesso, il momento in cui la ricerca è stata effettuata, il metodo utilizzato per interrogare i server, le dimensioni del file di risposta, il codice numerico che indica la risposta del server (risultato positivo, errore, ecc.), e altri parametri del sistema operativo e delle impostazioni degli utenti. Questi dati sono raccolti al solo scopo di ottenere informazioni statistiche sull’uso del sito e controllarne il corretto funzionamento e sono automaticamente cancellati dopo la relativa elaborazione. Potrebbero essere anche utilizzati per accertare responsabilità degli utenti in caso di azioni criminali commesse nei confronti nel nostro sito.
- Dati comunicati volontariamente dagli utenti
I seguenti Dati potranno essere oggetto di raccolta e trattamento attraverso il nostro sito e nel corso delle attività svolte dal nostro Studio per erogare i servizi richiesti:
nomi e cognomi, indirizzi postali o email, numeri telefonici o di fax, e possibili ulteriori informazioni (come codici fiscali) che clienti o potenziali clienti, fornitori o candidati interessati a collaborare con il nostro Studio comunicheranno volontariamente al nostro Studio.
- Informativa sui Cookies
I cookie sono piccoli file di testo che vengono scaricati dal browser sul dispositivo di navigazione utilizzato dall’Utente (come computer o smartphone) quando l’Utente visita un sito internet e consentono ai server web di riconoscere il dispositivo utilizzato per accedere ad un sito.
Il nostro sito non utilizza alcun tipo di cookies, inclusi cookies tecnici, cookies di statistica aggregata e cookies di profilazione.
4. Comunicazione dei dati personali
I Dati sono raccolti automaticamente nel caso di Dati di Navigazione; negli altri casi, possono essere liberamente forniti dall'Utente, ma la mancata comunicazione potrebbe comportare l’impossibilità di fornire i servizi richiesti al nostro Studio.
5. Finalità del trattamento dei Dati
I Dati degli Utenti sono raccolti e trattati per le seguenti finalità, previo espresso consenso ove necessario:
a. Fornire accesso ai contenuti del nostro sito web ed assicurare che quest’ultimi siano presentati agli Utenti nel modo più efficace;
b. Consentire l’erogazione dei servizi richiesti, inclusa la raccolta, la conservazione e l’elaborazione dei Dati ai fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto connesso all’erogazione dei servizi e l’effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato;
c. Inviare informazioni agli Utenti sui servizi analoghi a quelli richiesti, a meno che non si siano opposti a tale trattamento inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, per il perseguimento del legittimo interesse del nostro Studio a promuovere servizi a cui l’Utente può ragionevolmente essere interessato;
d. Adempiere ad obbligazioni contrattuali;
e. Assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali.
6. Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i Dati relativi all’Utente nei casi in cui sussista una delle seguenti condizioni:
• l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
• il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
• il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
7. Modalità del trattamento dei Dati
I Dati ricevuti dagli Utenti saranno trattati in modo appropriato e verranno adottate misure di sicurezza tali da prevenire la perdita di Dati, accessi non autorizzati, comunicazione a soggetti non autorizzati, modifica, uso scorretto o illegale dei dati.
I Dati degli Utenti saranno oggetto di trattamento attraverso computer e/ovvero altri strumenti informatici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza nel rispetto della normativa sopra richiamata.
8. Comunicazione dei Dati
I Dati degli Utenti possono essere resi accessibili a persone che gestiscono il sito web o i servizi dello Studio (amministrazione, professionisti, amministratori di sistema) o terzi (come persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria; soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi, ad esempio, autorità competenti per la registrazione di nomi a dominio, registrar ed altri fornitori di servizi di assistenza tecnica in materia di nomi a dominio e siti Internet, mail e hosting providers, società attive nel settore informatico, agenzie di comunicazione, alle società che gestiscono la Trademark Clearinghouse, altri studi di consulenza in materia di proprietà intellettuale; corrieri postali; soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica), che verranno nominati, se necessario, responsabili del trattamento dei dati; o soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Dati in forza di disposizione di legge o di ordini delle autorità; persone autorizzate dal Titolare al trattamento dei Dati necessario a svolgere le attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi richiesti, quali i dipendenti del Titolare.
L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
I nostri dipendenti, agenti e collaboratori che hanno accesso ai Dati degli Utenti sono obbligati a proteggere tali Dati ai sensi della presente Privacy Policy.
9. Periodo di conservazione dei Dati
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto:
• I Dati raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia stata completata l’esecuzione di tale contratto.
• I Dati raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione, i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine, il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
10. Luogo del trattamento dei dati
I Dati degli Utenti raccolti dal nostro Studio sono trattati presso i nostri uffici e in ogni altro luogo in cui si trovano le persone coinvolte nel trattamento, inclusi dipendenti, personale tecnico e collaboratori dello Studio che sono stati incaricati del trattamento.
I Dati forniti dagli Utenti al nostro Studio sono memorizzati sui nostri server sicuri. Qualora il nostro Studio fornisca agli Utenti credenziali di accesso ad alcune aree del nostro sito, come l’area riservata, questi saranno responsabili per il mantenimento della confidenzialità di tali credenziali.
I Dati potrebbero anche essere condivisi con destinatari al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) ed essere trattati da destinatari che operano al di fuori del SEE con cui collaboriamo per l’esecuzione degli incarichi conferiti dagli Utenti, l’elaborazione dei pagamenti degli Utenti e la fornitura di servizi di assistenza. Comunicando i Dati al nostro Studio, gli Utenti acconsentono a tale trasferimento, memorizzazione e trattamento dei Dati, salvo le ipotesi in cui detto trasferimento sia necessario per la fruizione dei servizi e quindi giustificato ai sensi dell’art. 49 comma 1, lettere b), c) ed e) del Regolamento. Il nostro Studio prenderà ogni misura ragionevole per assicurarsi che i Dati degli Utenti vengano trattati dai relativi destinatari in sicurezza e nel rispetto della presente Privacy Policy e del Regolamento.
11. Diritti di accesso ed altri diritti
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.
In particolare, l’Utente ha il diritto di:
• revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati precedentemente espresso.
• opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso.
• accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
• verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
• ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non per la loro conservazione.
• ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
• ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
• proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
Gli Utenti possono richiedere l'accesso, aggiornamento, rettifica, cancellazione dei propri Dati ovvero ulteriori informazioni relative al trattamento dei Dati in ogni momento contattando il nostro Studio all’indirizzo email [email protected].
Qualora gli Utenti forniscano Dati relativi ad altre persone, dovranno assicurare che queste siano state preventivamente informate dello scopo per cui i Dati verranno utilizzati, i destinatari di tali Dati e le modalità secondo cui potranno richiedere l’accesso o aggiornamento delle informazioni. In tale ipotesi, gli Utenti garantiranno anche di avere ottenuto il consenso di tali persone al trattamento dei propri Dati da parte del nostro Studio.
12. Aggiornamenti alla Privacy Policy
Il nostro Studio si riserva di aggiornare questa Privacy Policy in ogni momento. Pertanto, invitiamo gli Utenti a verificare regolarmente questa pagina al fine di prendere visione di eventuali aggiornamenti. Modifiche non meramente formali verranno comunicate agli Utenti via email agli indirizzi indicati al nostro Studio e la fruizione dei nostri servizi per un periodo di due settimane successive all’invio della nostra comunicazione della variazioni comporterà l’accettazione delle stesse da parte degli Utenti.
13. Contatti
Per ogni domanda, commenti o richieste in relazione alla presente Privacy Policy, vi invitiamo a contattare il nostro Studio via email all’indirizzo [email protected].